Juin 2020
LES BOBINES DU
LEMAN
Les
Bobines du Léman est une association ayant pour objectif de faciliter les
projections de films à une quarantaine d’associations déclarées, collectivités
publiques, et exceptionnellement de collectifs (groupes). Ce partenariat ne
nécessite ni cotisation, ni droit d’entrée. Les associations, collectivités
publiques et collectifs partenaires s’engagent juste à respecter le mode
d’emploi ci-dessous ainsi que la Charte suivante :
«Le réseau des Bobines du Léman a pour
objectif d’organiser, avec les associations, collectifs et collectivités
publiques partenaires, des projections de films, suivies de débats, pour
informer le public sur des faits de société et ouvrir un espace de réflexion et
d’échange. Il s’appuie sur des valeurs d’humanisme, de laïcité, de justice et
de solidarité, à l’exclusion de tout intérêt strictement personnel et/ou
pécuniaire ou qui ne répond pas aux critères d’une gestion démocratique et
participative.».
Les
Bobines fonctionnent et reposent sur l’engagement de quelques bénévoles.
Les Bobines se réservent le
droit de ne pas s’associer à une projection sur simple décision de leur Conseil
d’Administration.
MODE D’EMPLOI à l’adresse
des associations, collectivités publiques
et collectifs partenaires
Toute
association, collectivité publique ou collectif (ci-après désigné comme
l’Association) éligible à un partenariat avec les Bobines doit avoir son implantation
principale ou une antenne ou un représentant officiel dans le Chablais. Les
Bobines évaluent la conformité de l’Association avec leur charte et se
réservent la possibilité de ne pas s’y associer pour une projection et cela
sans avoir à se justifier.
Quand
une association souhaite projeter un film dans le cadre des Bobines, elle en informe bobinesduleman@orange.fr au moins 3
semaines avant la date souhaitée en fournissant :
1.
Sa
déclaration telle qu’inscrite au Journal Officiel et s’il s’agit d’un collectif
non déclaré les informations qui seraient portées sur une telle déclaration. Les Bobines vérifient que l’Association est
compatible avec leur Charte.
2.
La
date souhaitée. Les Bobines vérifient
qu’il n’y a pas incompatibilité de dates avec une autre projection (il est
accepté une projection par semaine et un délai d’environ 3 mois entre
projections d’une même association soit 3/an). Ces règles de dates peuvent
être adaptées sur simple décision du Conseil d’Administration des Bobines.
3.
Le titre du film et le nom du (de la) réalisateur (trice). Les Bobines vérifient que le film est
compatible avec leur Charte.
4.
Le
lieu souhaité, cinéma, salle municipale ou autre. Les Bobines vérifient que le lieu est éligible à la date souhaitée, à
quelles conditions (cout, équipements, capacité, …) et répond à l’éthique de
leur charte.
5.
Les noms et qualité du (des) animateur (s) du débat qui suit
obligatoirement la projection.
6.
Son attestation d’assurance responsabilité civile pour la
projection publique si le lieu de la projection n’est pas un cinéma officiel.
Toute sollicitation adressée aux Bobines
doit émaner en premier lieu de l’Association qui en assumera la responsabilité.
Tant que ces six conditions ne
sont pas réunies, la demande est considérée comme une « option ». Si
plusieurs associations souhaitent projeter la même semaine, la première qui
aura rempli les six conditions sera celle retenue.
Les
contributions de l’Association aux frais d’organisation et à l’amortissement du
matériel des Bobines sont de:
v
20
euros si aucun matériel n’est sollicité.
v
30
euros si seulement la sonorisation du débat est demandée
v
50
euros si la sonorisation du débat et la projection sont demandées
Deux
formules sont pratiquées
Formule 1 : Film numérique professionnel (DCP ou DVD, Blue-Ray, MP4 ou VMA projeté
sous le label du CNC (Centre National du Cinéma) en salle de cinéma et loué par
l’exploitant de la salle.
-
Les Bobines obtiennent l’accord de
l’exploitant de la salle de cinéma
pour le film et pour la date.
-
Celui-ci se procure le film et en
acquitte les droits de projection publique.
-
La recette percue par la billeterie CNC
est partagée entre l'exploitant de la salle, le
fisc, le CNC et le distributeur du film. Les Bobines ne perçoivent rien.
-
L'animation du débat est assurée sous
la responsabilité de l'Association selon le § ci-dessous (Animation du débat).
-
Le jour de la projection, 2 à 3
bénévoles des Bobines installent le matériel de sonorisation du débat dans la
salle, si demandé, et assistent l’Association pour son animation.
-
La communication est assurée par
l'exploitant du cinéma, les Bobines et l'Association (cf §
communication plus bas).
-
-
Pour cette 2ème formule la
billetterie est sous la responsabilité de l'Association qui en perçoit le
bénéfice.
-
L’Association loue la salle de cinéma ou
communale ou autre dont elle acquitte le coût.
-
Pour les cinémas Le France et CinéLéman
de Thonon, Le Royal d’Evian et l’Espace Cinéma de Douvaine les exploitants
demandent actuellement 180€. Ce tarif inclut la location de la salle et la
projection.
-
A noter que l’exploitant des cinémas de
Thonon limite cette formule à 2 projections par an.
-
Certaines salles non commerciales
peuvent être obtenues gratuitement: salles communales, ….
-
Le DVD ou le Blue ray ou les formats
téléchargeables MP4 ou VMA sont loués par l’Association.
-
Si la projection est assurée par les
Bobines, le support matériel ou numérique doit lui être fourni 1 semaine à
l’avance.
-
L'animation du débat est assurée par
l'Association selon le § ci-dessous.
-
Si nécessaire, la projection peut être réalisée
par les Bobines ainsi que la sonorisation du débat selon les tarifs ci-dessus.
-
Si la salle choisie par l’Association
n’est pas équipée d’un écran, l’Association y installe celui prêté par les
Bobines.
-
Le jour de la projection, 2 à 3
bénévoles des Bobines installent la sono des Bobines et, si demandé, son
matériel de projection dans la salle et assistent l’Association pour son
animation-débat.
-
Chaque projection est organisée sous l'entière responsabilité de
l’Association. Le rôle des Bobines se limite à un label éthique et à un soutien
bénévole, technique et de communication.
-
En vertu de quoi l'Association a l’obligation de :
v régler
les droits de projection publique auprès du distributeur et si nécessaire de la
SACEM. Le site du Centre National du Cinéma permet d’identifier le distributeur
qui perçoit ces droits.
v s'assurer
que la projection soit de qualité et le format du support compatible avec le
matériel disponible.
v s'assurer
que le lieu de projection, quand ce n’est pas un cinéma officiel, a toute
légalité pour accueillir du public lors de ce type d’évènement.
La
communication est assurée conjointement par les Bobines et l'Association (voir
le § Communication).
Animation du débat
L’ Association
prévoit un débat animé par une personne ressource compétente sur le sujet du
film. Elle prend en charge l’identification, l’accueil et les frais éventuels
de cette personne. Si la projection a lieu selon la formule n°1 et si l’Association
est financièrement limitée, les frais de déplacement et de logement de
l’animateur peuvent en partie être pris en charge par les exploitants des
cinémas via les Bobines qui le négocient. En ce cas prévoir de fournir les
factures.
Communication
ü
Les Bobines réalisent un projet
d’affiche et/ou de flyer. Pour cela, l’Association envoie par e-mail à stephanie.talini@ecomail avec copie à bobinesduleman@orange.fr au minimum 2 semaines à l’avance, son logo,
l’identité de l’animateur du débat et éventuellement un texte de
présentation (le synopsis du film). Les Bobines complètent avec son logo, une image
du film, l’annonce des projections des Bobines à venir, éventuellement le
synopsis.
ü
Les Bobines renvoient les versions
arrêtées d’affiches et flyers à l’Association qui assure elle-même le tirage
et la diffusion des formats A4 et en dessous (A5 et A6) qui peuvent être
imprimés sans problème sur une imprimante « familiale ».
ü
Affiches de format A3
v
Si la projection a lieu aux cinémas de
Thonon, Ciné Léman imprime gratuitement 21 affiches A3. L’ Association remet ces affiches A3 au
service municipal « Communication » (6 place de l’Hôtel de Ville
74200 Thonon-les-Bains 04 50 70 69 69) pour annonce sur les panneaux lumineux et affichage sur les 21 panneaux associatifs de la commune.
74200 Thonon-les-Bains 04 50 70 69 69) pour annonce sur les panneaux lumineux et affichage sur les 21 panneaux associatifs de la commune.
v Si la projection a lieu à Evian, l’Association fournit 9
affiches A3, 8 pour affichage municipal au Service de la com, 29 rue Nationale,
Frédéric ALFONSI, 0450831016, 0672945144) et 1 au cinéma « Le
Royal ». Si l’annonce a lieu suffisamment à l’avance, elle peut paraitre
sur le site de la ville http://www.ville-evian.fr/france/ACTUALITES/news/Actualities.html. Pour Douvaine : en cours d’information.
ü
Presse locale: les Bobines transmettent
une annonce qui paraît une ou deux fois avant la projection.
ü
Les Bobines diffusent les annonces de
projections sur la liste électronique des Bobines (> 2500 adresses).
ü
Les Bobines annoncent les projections
auxquelles elles sont associées lors des séances précédentes et y diffusent la
cinquantaine de flyers fournis par l’Association, au plus tard 15 minutes
avant le début de la projection du jour.
ü
Les Bobines font passer les annonces
sur les sites : Lac-chablais , Bobines
du Léman, Umoov et Facebook
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